Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело“

Дирекция „Административно-правно обслужване и човешки ресурси“ — директор на дирекция Диана Милушева.

— изготвя становища по законосъобразност на проектите на актове на изпълнителния директор;

— изготвя становища по правни въпроси във връзка с дейността и функциите на Агенцията;

— осъществява процесуалното представителство на Агенцията;

— дава становища по законосъобразност на проекти на нормативни актове;

— подготвя и съгласува проектите на административни актове на изпълнителния директор;

— дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на Агенцията;

— участва със свои представители в работата на комисиите, назначени в агенцията по Закона за обществените поръчки, Закона за държавната собственост и др.;

— осигурява в правно отношение дейността по управлението, експлоатацията и разпореждането с имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и движимите вещи в тях;

— осигурява достъпа до обществена информация в съответствие с действащото законодателство; 

— разработва стратегията на Агенцията за обучение на служителите;

— организира и координира дейностите по управление на човешките ресурси;

— организира и осъществява дейността по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд;

—  организира и осъществява деловодната дейност, осигурява опазването и съхраняването на документацията в архивни дела, води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;

— участва в разработването на годишните и на месечните планове и отчети за основните задачи и мероприятия на Агенцията;

— организира и осъществява програмна и техническа поддръжка на компютърната техника, АИС – документооборота и локалната мрежа, и осигурява интегрирането на информационната система на агенцията с информационните системи на другите звена на държавната администрация;

— отговаря за изграждането и поддържането на информационните фондове на Агенцията;

— разработва и поддържа страницата на Агенцията в интернет и актуализира информацията в нея; 

— организира транспортното обслужване и поддръжката на моторните превозни средства на Агенцията;

— подпомага изпълнителния директор при съгласуване на длъжностните разписания на държавните детски градини към Министерството на отбраната.

Дирекция „Финанси“ — директор на дирекция Гергана Стефанова.

— осигурява функциите на изпълнителния директор като второстепенен разпоредител с бюджет по изпълнението на бюджета на Агенцията;

— организира и осъществява разходването на финансовите ресурси по бюджета на Агенцията, като прилага принципите на законосъобразност, прозрачност, ефективност и ефикасност при финансирането на ежедневната й дейност в съответствие с приоритетите на провежданата социална политика;

— прилага счетоводната политика в Министерството на отбраната, като организира вътрешноведомствената финансова дейност и счетоводната отчетност, съгласно действащите нормативни разпоредби, приложими за бюджетните организации;

— изпълнява указанията на Министерството на отбраната за правилното прилагане на данъчното законодателство и следи за разчитането на дължимите данъци и такси;

— организира финансово-счетоводното обслужване на Агенцията и дейностите, свързани с формирането и изплащането на възнагражденията, общественото и здравното осигуряване;

— организира и осъществява финансово-счетоводното обслужване на дейностите по управлението, експлоатацията и разпореждането с имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и движимите вещи в тях;

— контролира дейността по извършването на годишни инвентаризации на имуществото на Агенцията;

— ръководи методически финансовите звена в Агенцията;

— ръководи методически планиращите звена в Агенцията;

— разработва средносрочни бюджетни прогнози, проектобюджет и бюджет на Агенцията в съответствие с нормативните актове и указанията на министъра на финансите;

— изготвя проект на Единен финансов план за материално-техническото осигуряване на Агенцията и Единен поименен списък за строителство и строителни услуги;

— координира, коригира и утвъджава разходите и плащанията;

— контролира лимитите за разход и съгласува финансовите параметри на решения за откриване на процедури и изготвяне на проекти на договори по тях;

— планира и контролира разходването на финансовите ресурси на държавните детски градини към Министерството на отбраната като разпоредител от по-ниска степен.

Дирекция „Управление на собствеността и жилищен фонд“ — директор на дирекция Калина Борисова.

— осигурява дейността по възлагане на обществени поръчки, планира, организира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури по възлагане на обществени поръчки;

— осигурява изпращането в нормативноустановените срокове на информацията, свързана с обществените поръчки до Агенцията по обществени поръчки;

— поддържа регистър на сключените договори за обществени поръчки в Агенцията;

— участва със свои представители в работата на комисиите, назначени в Агенцията по Закона за обществените поръчки, Закона за държавната собственост и др.;

— осъществява контрол по изпълнение на договорите, сключени по реда на Закона за обществените поръчки;

— изготвя технически задания и количествени сметки;

— образува, води и съхранява административни, технически и наемни досиета за всеки от имотите, предоставени в управление на Агенцията;

— осигурява дейността по провеждане на търгове за отдаване под наем на обекти, управлявани от агенцията; планира, организира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури за отдаване под наем;

— организира осъществяването на дейността по управлението и експлоатацията на имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и на движимите вещи в тях;

— осъществява настаняването на военнослужещи и цивилни служители в имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната;

— организира извършването на ремонт и обзавеждане на жилищата от жилищния фонд на Министерството на отбраната;

— изготвя и представя за обявяване от министъра на отбраната списък на картотекираните лица от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;

— поддържа регистър на сключените договори с наемателите на имоти от жилищния фонд на Министерството на отбраната;

— поддържа регистър на имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и регистър на имотите извън жилищния фонд, предоставени в управление на Агенцията;

— организира дейността по разпореждане с имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната, които се намират в населени места, в които няма структури на Министерството на отбраната, структури на пряко подчинение на министъра на отбраната и на Българската армия;

— осигурява дейността на представителните обекти на Министерството на отбраната.